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西门子(中国)有限公司团队助理实习生
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职场启航网    等级  

楼主 发表于  2015/3/20 9:44:52    编 辑   

岗位职责
1. 协助部门经理出差前预定机票及酒店,并相应地提交出差申请/出差报销/一般费用报销

2. 为新员工准备办公设备;
3. 起草公函(如邀请函和派遣函)及文档管理;
4. 预定会议室、酒店及租车;
5. 商务会议与活动管理;
6. 协助外籍员工办理工作许可/中国居留许可的申请和延期;
7. 准备派遣订单,协助派遣员工办理出国签证及境外保险,派遣合同管理;
8. 提交与项目安排/办公用品/电脑配件/名片/图章等相关的采购需求。

岗位要求
1. 全日制本科或以上学历的上海在校大学生(大三或研二)
2. 偏好专业背景是英语、行政管理、工商管理,或者有相关工作经验者也可
3. 熟练运用办公软件:word、excel、PPT、outlook
4. 流利的英语(口语 书面)
5. 有较强的沟通、协调能力以及团队合作精神
6. 每周3天持续出勤6个月
工作地点:上海
请发送中文简历至: admin@careerqihang.com (西门子(中国)有限公司团队助理实习生)+学校+job00478)
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